Politiet måtte frigi hemmelig brannrapporter

Som følge av en kritisk uttalelse fra Sivilombudsmannen frigir politiet en tidligere hemmeligstemplet rapport utarbeidet av Direktoratet for samfunnssikkerhet og beredskap (DSB).

Det var Varingen som på forsommeren i fjor ba om innsyn i rapporten fra DSB som inneholdt en oversikt over branner hvor Romerike politidistrikt ikke hadde sendt inn «Rapport om brannårsak». Romerike poltidistrikt ga da delvis innsyn i rapporten, men holdt tilbake opplysninger om branntidspunkt, de aktuelle adressene og navnet på eieren av de aktuelle eiendommene, da dette ble regnet som taushetsbelagte opplysninger etterf forvaltningslovens § 13 (personlige forhold).

I forbindelse med klagebehandlingen hos Politidirektoratet endret Romerike politidistrikt grunnlaget for avslaget, og hevdet det ikke forelå innsynsrett etter da gjeldende offentlighetslov, fordi de var utarbeidet i forbindelse med en straffesak. Direktoratet var enig i dette, og opprettholdt avslaget på innsyn.

Varingen ba da Sivilombudsmannen se nærmere på saken. I denne saksbehandlingen endret direktoratet sin begrunnelse, og erkjente at offentlighetsloven gjaldt for de aktuelle dokumenter, men at dokumentene måtte unntas fordi de ble utarbeidet i forbindelse med et mulig lovbrudd, og viste til § 6 nr. 5 i da gjeldende offentlighetslov, det som etter gjeldende lov tilsvarer den noe snevrere unntaksbestemmelsen i § 24.

Sivilombudsmannen var imidlertid ikke enig i at dette var dokument om lovbrudd, og mente tvert i mot dokumentene ble utarbeidet som ledd i direktoratets forvaltningsoppgaver. Følgelig var det ikke grunnlag for å unnta de aktuelle opplysningene etter offentlighetsloven § 6 nr. 5, og direktoratet ble bedt om å behandle innsynskravet på nytt.

Kort tid etter uttalelsen fra Sivilombudsmannen, mottok Varingen et brev fra Politidirektoratet der det framgikk at direktoratet på bakgrunn av Sivilombudsmannens vurderinger likevel fant å kunne gi innsyn i hele brevet fra DSB.