Maler for klagebrevKlage over manglende møteoffentlighet i politikerportal

Vi viser til kommunestyrets [annet folkevalgt organ] bruk av politikerportalen [annet, eks digdem, bobla el]. Vi mener det foregår kommunikasjon i dette verktøyet som faller inn under det som er "møtepliktig saksbehandling" etter kommuneloven § 11-2.

Når denne saksbehandlingen [annet organ] ikke følger reglene i kommuneloven som skal sikre møteoffentlighet, er den ulovlig. Vi mener derfor praksisen må opphøre, evt at man snarest sikrer en løsning som ivaretar kravene til møteoffentlighet i kommuneloven.

Grunnlag for vårt syn:
Sivilombudet behandlet spørsmål om innsyn i en tilsvarende politikerportal i en sak med to uttalelser i 2022. Her konkluderte Sivilombudet med at det mest sannsynlig foregikk "møtepliktig saksbehandling"

i Larvik kommunes digitale politkerportal "bobla".

I den første uttalelsen viste ombudet til at det avgjørende for om det er snakk om et "møte" i kommunelovens forstand er

hensikten med møtet sett, og ikke om møtet formelt sett kalles et møte eller om det foreligger møteinnkalling, møtebok mv. Dette må også tolkes i lys av formålet med reglene om møteoffentlighet (avsnitt 29).